Finalidade
  • Descrever os processos do negócio.
  • Definir as fronteiras do negócio a ser modelado.
  • Definir quem e o que interagirão com o negócio.
  • Criar diagramas do modelo de casos de uso de negócios.
  • Desenvolver um relatório sintético do modelo de casos de uso de negócios.
Passos
Artefatos Informados: Artefatos Resultantes:
Papel: Analista do Processo de Negócios
Orientações de Trabalho:
Mentores de Ferramentas

Detalhamentos do Fluxo de Trabalho:

Localizar Atores de Negócios Início da página

Uma sugestão de ator de negócio pode ser qualquer indivíduo, grupo, organização, empresa ou máquina que interage com o negócio, como:

  • Clientes
  • Sócios
  • Fornecedores
  • Autoridades (legais, controladoras e assim por diante)
  • Subsidiárias
  • Proprietários e investidores (decida se a diretoria deverá fazer parte do negócio ou deverá ser modelada como um ator)
  • Sistemas de informações fora do negócio

Se o negócio a ser modelado faz parte de uma empresa grande, essas categorias também podem conter os atores de negócios:

  • Outras partes da empresa
  • Papéis individuais em outros departamentos

Nomeie cada ator de negócio de forma que o seu nome indique o papel que desempenha no negócio. Para defini-lo, descreva-o resumidamente, incluindo a sua responsabilidade e por que ele interage com o negócio.

Consulte Diretrizes: Ator de Negócio.

Localizar Casos de Uso de Negócios Início da página

Para localizar os principais casos de uso de negócios, considere o valor que cada ator de negócio obtém do negócio. Comece pelos atores de negócios principais e mais importantes - os clientes - e pergunte a si mesmo:

Quais são os principais serviços que um cliente recebe do negócio?

Uma dica útil é analisar o ciclo de vida do cliente para determinar as respostas a perguntas como:

  • Qual foi o primeiro contato do cliente com o negócio? 
  • Quais são os estágios ou estados pelos quais o cliente passa em relação ao negócio?

Do ponto de vista do suporte ao negócio, os processos também podem ser representados como casos de uso de negócios. Procure os seguintes tipos de atividades:

  • Desenvolver e manter a equipe
  • Desenvolver e manter o setor de tecnologia da informação no negócio
  • Desenvolver e manter o escritório
  • Segurança
  • Atividades jurídicas

Do ponto de vista do gerenciamento do negócio, os processos podem ser representados como casos de uso de negócios, embora raramente sejam tão interessantes quanto do ponto de vista do sistema de informações. Para localizar esses tipos de processos, procure atividades relacionadas ao gerenciamento do negócio como um todo. Eles normalmente interagem com os atores que atuam como proprietários. Considere o que esses atores obtêm do negócio. Procure estes tipos de atividades:

  • Desenvolver e fornecer informações sobre o negócio para proprietários e investidores
  • Configurar metas orçamentárias de longo prazo
  • Coordenar e priorizar os outros casos de uso no negócio
  • Criar novos processos no negócio
  • Monitorar os processos no negócio

Em geral, o ciclo de vida de um processo desse tipo é de um ano fiscal.

Outra forma de localizar casos de uso de negócios é fazer com que especialistas de campo descrevam cada atividade no negócio existente, agrupem as atividades em casos de uso de negócios, e nomeiem e descrevam resumidamente os casos de uso.

Consulte Diretrizes: Modelo de Casos de Uso de Negócios e Diretrizes: Caso de Uso de Negócios para obter informações adicionais.

Priorizar Casos de Uso de Negócios Início da página

Após identificar os atores e os casos de uso de negócios, você deverá priorizar os casos de uso de negócios que são de seu interesse e serão descritos detalhadamente. Isso envolve:

  • A definição de quais casos de uso de negócios são de interesse do sistema pretendido se você utilizar a engenharia de negócios para localizar requisitos em sistemas de informações. É necessário descrevê-los com detalhes (consulte Atividade: Detalhar um Caso de Uso de Negócios).
  • A descrição passo a passo dos casos de uso de negócios cuja importância não é observada claramente do ponto de vista do sistema de informações, antes de você se decidir pela inclusão ou não deles.

Desenvolver um Resumo do Fluxo de Trabalho dos Casos de Uso de Negócios Início da página

Em geral, é necessária uma descrição passo a passo do fluxo de trabalho para entender a finalidade do caso de uso de negócios. A pessoa que especificar depois o caso de uso de negócios — ainda que seja a mesma — precisará dessa descrição.

Exemplo:

É mostrado a seguir um exemplo do primeiro rascunho de uma descrição passo a passo do fluxo de trabalho do caso de uso de negócios "Check-in Individual".

  • O passageiro entra na fila do balcão de check-in.
  • O passageiro entrega a passagem para o agente de check-in.
  • O agente de check-in valida a passagem.
  • O agente de check-in registra a bagagem.
  • O agente de check-in reserva o assento do passageiro.
  • O cartão de embarque é impresso.
  • O agente de check-in entrega o cartão de embarque para o passageiro.
  • O passageiro deixa o balcão de check-in.

Observe que esse é um primeiro rascunho; por isso, é bem provável que não contenha atividades que serão descobertas posteriormente. Você também pode incluir fluxos alternativos nesse primeiro rascunho.

Concentre-se nos casos de uso de negócios mais importantes — os que representam o potencial de melhoria mais elevado. O escopo pode ser ampliado, de forma que o trabalho realizado originalmente pelo cliente, ou ainda não realizado, agora seja feito pela organização-alvo? O escopo pode ser reduzido, de forma que o cliente agora trabalhe em itens realizados anteriormente pela organização-alvo? Um caso de uso de negócios é melhorado se atende melhor o cliente, ou seja, se torna mais simples, produz melhores resultados, oferece um tempo de preparação menor e assim por diante. 

Para cada caso de uso de negócios, configure metas mensuráveis que possam ser usadas para verificar se você obteve êxito ou não. Depois, quando a nova organização-alvo for estabelecida, você poderá usar essas metas para medir continuamente como os casos de uso de negócios estão funcionando e sendo melhorados.

Consulte Diretrizes: Caso de Uso de Negócios.

Descrever Como Atores e Casos de Uso de Negócios Interagem Início da página

Para estabelecer os atores de negócios que interagem com o caso de uso de negócios, defina uma associação de comunicação entre eles. Se for importante mostrar quem iniciou a comunicação, você poderá adicionar navegabilidade à associação.

Consulte Diretrizes: Associação de Comunicação no Modelo de Casos de Uso de Negócios.

Empacotar Casos de Uso e Atores de Negócios Início da página

Se tiver muitos casos de uso de negócios, você poderá dividi-los em pacotes para facilitar a compreensão da documentação.

Apresentar o Modelo de Casos de Uso de Negócios em Diagramas de Casos de Uso Início da página

Os diagramas de casos de uso ilustram a combinação de atores de negócios, casos de uso de negócios e os relacionamentos entre eles. Um diagrama pode conter qualquer um destes elementos:

  • um ator de negócio e todos os casos de uso de negócios com os quais ele interage
  • casos de uso de negócios que interagem com os mesmos atores de negócios
  • casos de uso de negócios que geralmente são executados em seqüência
  • casos de uso de negócios que pertencem ao mesmo pacote de casos de uso
  • um diagrama dos casos de uso de negócios mais importantes, que pode funcionar como um sumário de todo o modelo de casos de uso de negócios e pode ajudar na revisão do modelo

Consulte Diretrizes: Diagrama de Casos de Uso no Modelo de Casos de Uso de Negócios.

Desenvolver um Relatório Sintético do Modelo de Casos de Uso de Negócios Início da página

A Descrição do Relatório Sintético do modelo de casos de uso de negócios precisa transmitir estas informações:

  • a finalidade do negócio que está sendo descrito
  • as seqüências normais em que os casos de uso de negócios são empregados
  • as partes do negócio que não estão incluídas no modelo de casos de uso de negócios

Avaliar os Resultados Início da página

Você deverá consultar o modelo de casos de uso de negócios nesta etapa para verificar se o trabalho está na direção certa. Não efetue uma revisão detalhada do modelo. Convém também considerar os pontos de verificação do modelo de casos de uso de negócio enquanto estiver trabalhando nele. As partes interessadas deverão determinar se:

  • todos os casos de uso de negócios necessários foram identificados
  • algum caso de uso de negócios desnecessário foi identificado
  • o comportamento de cada caso de uso de negócios foi descrito na ordem certa
  • o fluxo de eventos de cada caso de uso de negócios é o mais completo possível nesta etapa
  • a Descrição do Relatório Sintético do modelo de casos de uso de negócios permite a sua compreensão

Para se informar sobre mais tópicos a serem revisados, consulte Pontos de Verificação: Modelo de Casos de Uso de Negócios, Pontos de Verificação: Casos de Uso de NegóciosPontos de Verificação: Especificações Suplementares de Negócios

 

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