Atividade:  Iniciar Caso de Desenvolvimento

Quando o caso de desenvolvimento novo ou atualizado estiver pronto, você precisará iniciá-lo no projeto. Isso significa que você tornará público o caso de desenvolvimento, junto com as novas diretrizes, os novos templates e as novas ferramentas.  A menos que a mudança seja trivial, é necessário treinar as pessoas no projeto a usar o novo processo e as novas ferramentas. 

Tornar Públicas as Mudanças

Informe todos os participantes do projeto sobre o caso de desenvolvimento, diretrizes, templates e ferramentas. Se o projeto tiver um site na Web, as mudanças deverão ser publicadas nele, além de serem notificadas aos participantes do projeto. 

Treinar os Participantes do Projeto

A menos que a mudança seja trivial, é necessário treinar os participantes do projeto sobre o novo caso de desenvolvimento, diretrizes, templates e ferramentas. 

São mostradas a seguir algumas formas de treiná-los:

• Seminário. Se a mudança for pequena ou fácil de entender, o engenheiro do processo poderá apresentá-la em um seminário. Em geral, esse tipo de seminário dura de uma a três horas.   
• Workshop de "introdução rápida". Organize um workshop de um dia para todos os participantes do projeto, no qual sigam o novo caso de desenvolvimento, diretrizes, templates, e usem as ferramentas. Consulte Orientações de Trabalho: Workshop de Caso de Desenvolvimento, para obter detalhes sobre como organizar o workshop. Observe que um workshop de "introdução rápida" pressupõe que os integrantes já tenham participado dos cursos relevantes de treinamento padrão. 
• Cursos de treinamento personalizados. Se os participantes do projeto não foram incluídos nos cursos de treinamento padrão sobre o processo e as ferramentas, uma alternativa será personalizá-los para abranger o caso de desenvolvimento, as diretrizes, os templates e as ferramentas do projeto. No entanto, poderá ser caro personalizar cursos de treinamento.
• "Campos de treinamento", de uma a cinco semanas de treinamento prático concentrado. Não são muitas as organizações que têm condições de organizar esses tipos de campos de treinamento, mas eles se mostraram eficientes se há um grande número de novos fatores para as pessoas no projeto. Em geral, um campo de treinamento é uma combinação de seminários, cursos de treinamento e exercícios práticos sobre o processo e as ferramentas.

Enquanto apresenta o novo material e treina os participantes do projeto, é provável que você receba feedback e descubra defeitos no caso de desenvolvimento, diretrizes, templates ou ferramentas. Efetue solicitações de mudança quando for apropriado.

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