Finalidade
  • Revisar o estado do projeto no final de uma fase e determinar se ele deverá passar para a fase seguinte.
Passos
Artefatos Informados: Artefatos Resultantes:
Freqüência: Uma vez por fase
Papel: Revisor do Projeto

Detalhamentos do Fluxo de Trabalho:

Uma Revisão dos Marcos de Ciclo de Vida é efetuada no término de cada fase para determinar, após a conclusão da última iteração da fase, se o projeto terá ou não permissão para passar para a fase seguinte. Ela marca um ponto no qual as expectativas técnicas e de gerenciamento deverão ser sincronizadas novamente. No entanto, as questões a serem consideradas deverão estar relacionadas principalmente ao gerenciamento do projeto - as questões técnicas mais importantes deverão ter sido resolvidas na última iteração (da fase) e na Atividade: Preparar Finalização da Fase subseqüente.

Uma revisão é efetuada em cada um dos principais marcos, em particular no:

Questões a Serem Consideradas

Por padrão, as questões a serem consideradas são as que foram discutidas na Avaliação de Status, por exemplo:

  • o projeto progrediu adequadamente (quanto à liberação de capacidade, qualidade e artefatos planejados) durante a fase?
  • o perfil de risco do projeto é aceitável para ele passar para a fase seguinte?
  • o escopo do projeto é bem entendido e aceito por todos os envolvidos?
  • as baselines do projeto se encontram em um estado conhecido de acordo com as auditorias de configuração?
  • a realização do projeto foi aceitável no que diz respeito ao custo e à programação?

O Caso de Negócio, atualizado anteriormente para considerar quaisquer mudanças no escopo e nos riscos (em Detalhamento do Fluxo de Trabalho: Avaliar Escopo e Riscos do Projeto), também poderá ser examinado para revalidar as pressuposições e conclusões correspondentes, levando em consideração quaisquer mudanças no contexto de negócios ou de sistemas gerais para o projeto.

As considerações financeiras serão especialmente importantes se o final da fase também marcar o final de um contrato.

Programar a Reunião de Revisão dos Marcos de Ciclo de Vida Início da página

A reunião de Revisão dos Marcos de Ciclo de Vida é realizada entre um ou mais representantes do cliente, a equipe de gerenciamento do projeto (o gerente do projeto e os chefes de equipe das diversas áreas funcionais da equipe do projeto) e a Autoridade para Revisão de Projetos.

Após identificar os participantes da reunião, defina a data/hora em que ela será realizada. É importante que eles tenham um tempo de preparação suficiente para revisar os materiais que serão usados como a base da decisão de aprovação.

Distribuir os Materiais da Reunião Início da página

Antes da reunião, distribua os materiais para revisão aos revisores. Certifique-se de que sejam enviados com uma certa antecedência da reunião para que os revisores tenham tempo suficiente de revisá-los.

Conduzir a Reunião de Revisão dos Marcos de Ciclo de Vida Início da página

Durante a reunião, os participantes tratarão principalmente da Avaliação de Status e do Caso de Negócio. Consulte Questões a Serem Consideradas.

No final da reunião, os revisores deverão tomar a decisão de aprovação ou não. Se os problemas restantes forem poucos e relativamente secundários, o cliente poderá se decidir pela aceitação do produto, desde que determinadas ações corretivas sejam tomadas. Nesse caso, o Gerente de Projeto poderá optar por iniciar uma nova iteração para lidar com os problemas manifestados, de acordo com a importância deles, ou simplesmente lidar com os problemas como uma extensão da iteração final, estando a diferença no volume de planejamento necessário. Se os resultados da fase forem considerados inaceitáveis, o Gerente de Projeto poderá ser obrigado a iniciar outra iteração. Ou então, talvez a resolução do problema deixe de ser responsabilidade dele e passe para o cliente e a Autoridade para Revisão de Projetos.

O resultado da Reunião de Revisão dos Marcos de Ciclo de Vida pode ser:

Fase Aceita O representante do cliente concorda que o projeto atingiu as expectativas da fase e pode passar para a fase seguinte.
Aceitação Condicional O representante do cliente concorda que o projeto pode passar para a fase seguinte, sujeito à conclusão das ações corretivas especificadas.
Fase Não Aceita O projeto não atingiu as expectativas da fase: uma outra iteração será programada ou os diversos envolvidos recorrerão ao contrato para redefinir o escopo do projeto ou concluí-lo.

Registrar a Decisão Início da página

No final da reunião, um Registro da Revisão é preenchido, capturando todos os itens de ação ou discussões importantes e registrando os resultados da Revisão dos Marcos de Ciclo de Vida. Se o resultado tiver sido "não aceita", uma revisão de acompanhamento deverá ser programada provisoriamente - se o projeto tiver permissão para continuar. Uma data mais precisa será definida após o planejamento da iteração adicional.

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