Atividade:  Preparar Finalização do Projeto

A atividade Preparar-se para Finalização do Projeto ocorre após a liberação final do software, na Fase de Transição. A expectativa é de que não permaneça nenhum problema que impeça a aceitação formal do projeto e de que nenhum problema não solucionado seja documentado e transmitido ao cliente ou a outra organização de manutenção para que seja resolvido. Uma Avaliação de Status final será preparada para a Revisão da Aceitação do Projeto, em que o cliente deverá reconhecer que todos os itens liberados - produto, documentação, ambiente de suporte etc. - e atividades, como a instalação e o treinamento, foram concluídos de acordo com o contrato e seus planos de suporte. Se o cliente não aceitar o produto, uma outra iteração poderá ser criada para resolver essas questões que impedem a aceitação por parte do cliente.

Atualizar Plano de Finalização do Projeto e Programar Atividades

O resumo das atividades necessárias já existe na seção Plano de Finalização do Projeto do Plano de Desenvolvimento de Software. Ele foi preparado no início do projeto e, provavelmente, precisará ser atualizado neste momento. O Gerente de Projeto deve garantir que uma programação formal para atividades de finalização de projeto seja criada e acordada com o cliente e a própria equipe do projeto. Essa programação deve ser capturada no Plano de Desenvolvimento de Software.

Programar Auditorias de Configuração Final

O Gerente de Projeto organiza as auditorias de configuração funcional e física de modo que elas sejam conduzidas de acordo com Realizar Auditoria de Configuração.

Administrar uma Revisão de Projeto Post-Mortem

Uma revisão post-mortem é executada para determinar se o projeto está pronto para a aceitação formal e definitiva do cliente e para a finalização subseqüente. A Avaliação de Iteração da iteração anterior e a Lista de Problemas são revisadas para assegurar que quaisquer questões remanescentes serão compreendidas e que haverá uma pessoa encarregada na organização de suporte e manutenção para resolvê-las. Se houve um teste de aceitação formal, o status dos resultados e das ações corretivas deverá ser revisado, a fim de assegurar que não haverá nenhuma interrupção na revisão formal de aceitação do projeto. O estado da implantação deve ser examinado para garantir que a instalação, o treinamento e a transição foram concluídos ou que as atividades remanescentes podem ser concluídas sem que a aceitação seja prejudicada. O Gerente de Projeto gera uma Avaliação de Status que captura os resultados da revisão post-mortem e da auditoria de configuração, em preparação para a Revisão da Aceitação do Projeto.

Concluir Itens de Ação da Aceitação

É provável que ainda restem algumas ações após a Revisão da Aceitação do Projeto. A aceitação pode estar condicionada à conclusão dessas ações. O Gerente de Projeto inicia o trabalho para resolver esses itens.

Finalizar o Projeto

O gerente de projeto executa as tarefas administrativas restantes de finalização do projeto. Elas incluirão:

• Garantir que o projeto será formalmente aceito: o contrato e o Plano de Aceitação do Produto descreverão os requisitos. No final, o necessário, na verdade, é ter o contrato assinado pelo cliente comprovando que todos os produtos liberados contratados foram feitos, atendem aos requisitos do contrato e são aceitos pelo cliente; garantir que todas as atividades contratadas (incluindo o teste de aceitação, se houver algum) foram concluídas com sucesso; e deixar claro que o cliente se responsabilizará totalmente (garantia e reclamações de defeitos ainda não manifestos) pelos produtos e por quaisquer questões e ações remanescentes associados a eles.
• Levantar as finanças do projeto, garantindo que todos os pagamentos foram recebidos e todos os fornecedores e subcontratantes foram pagos. A política organizacional ou outros requisitos regulamentares também podem requerer um processo de auditoria mais formal na finalização do projeto, abordando as finanças do projeto, o processo orçamentário e os ativos.
• Arquivar toda a documentação e registros do projeto.
• Transferir quaisquer ativos de hardware (produtos não liberados) e de ambiente remanescentes para o pool de ativos da organização proprietária.
• Transferir as métricas do projeto para o banco de dados histórico corporativo.
• Reatribuir as tarefas do pessoal que continua no projeto: se possível, isso deve ser feito com calma. A maioria dos projetos pode acomodar uma diminuição gradual dos níveis da equipe e permitir uma transição mais suave do pessoal para outros projetos. O gerente de projeto deve assegurar que o conhecimento e as responsabilidades de projeto do pessoal que está sendo remanejado foram transferidos para o pessoal que continua na equipe. As revisões de desempenho de pessoal também devem ser feitas depois que o pessoal for transferido.

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