Finalidade
  • Revisar o andamento do projeto com a Autoridade de Revisão de Projeto
Passos
Artefatos Informados: Artefatos Resultantes:
Freqüência: Uma vez por ciclo de relatório
Papel: Revisor do Projeto

Detalhamentos do Fluxo de Trabalho:

A Revisão de Projeto pela PRA é uma reunião de status regularmente programada em que o andamento, os problemas e os riscos do projeto são revisados junto com a Autoridade de Revisão de Projeto. A reunião também é usada como um fórum para os problemas que estão além do escopo do gerente de projeto.

Programar Reunião de Revisão de Projeto pela PRA Início da página

A reunião de Revisão de Projeto pela PRA é realizada entre a Autoridade de Revisão de Projeto e a equipe de gerenciamento do projeto (o gerente do projeto e os líderes das várias áreas funcionais da equipe de projeto). A natureza da PRA como uma entidade organizacional é definida no Plano de Desenvolvimento de Software.

Depois que os participantes da reunião forem identificados, defina uma data/hora para a reunião. É importante fornecer o material aos participantes com tempo de antecedência suficiente para que eles possam revisar o material que será discutido na reunião.

Distribuir Material da Reunião Início da página

Antes da reunião, distribua a Avaliação de Status (desenvolvida na atividade Relatar Status) aos revisores. Certifique-se de que esse material foi enviado com tempo de antecedência suficiente para que os revisores possam revisá-lo com calma.

Administrar Reunião de Revisão de Projeto pela PRA Início da página

Durante a reunião, o gerente de projeto apresenta a Avaliação de Status à PRA. Se a PRA tiver perguntas sobre o andamento do projeto, elas poderão ser apresentadas neste momento ou capturadas como um item de ação para a equipe de gerenciamento do projeto. Se algum problema do projeto for levantado, o grupo poderá discutir possíveis soluções e atribuir itens de ação à PRA ou à equipe de gerenciamento do projeto. Quaisquer itens de ação são capturados no Registro de Revisão para acompanhamento posterior.

A apresentação do gerente de projeto deve abordar o seguinte:

  • Os principais marcos de projeto realizados
  • Os desvios de andamento em relação aos objetivos especificados no Plano de Desenvolvimento de Software
  • Variações de programação/esforço
  • Variações de despesa x orçamento
  • Mudanças no escopo estimado do trabalho
  • Variações na métrica de qualidade
  • Status dos riscos do projeto.
  • Quaisquer riscos existentes percebidos
  • Quaisquer novos riscos identificados
  • Os problemas que surgirem - geralmente são problemas que o gerente de projeto não consegue solucionar e que devem ser levados à PRA
  • Acompanhamento das Revisões de Projeto pela PRA anteriores - status dos itens de ação das reuniões anteriores
  • Marcos de projeto futuros

Registrar Minutos Início da página

No final da reunião, um Registro de Revisão é concluído, capturando todas as discussões ou itens de ação importantes, e distribuído aos participantes da reunião. O gerente de projeto insere quaisquer itens de ação atribuídos à equipe de projeto na atividade Programar e Atribuir Tarefas, gerando Solicitações de Mudança e Ordens de Trabalho quando necessário.

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