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Na iteração inicial da Fase de Iniciação, a disciplina Gerenciamento de Projeto começa em Conceber Novo Projeto, durante a qual são criados e revisados os artefatos iniciais Visão, Caso de Negócio e Lista de Riscos. O objetivo é obter fundos suficientes para continuar com um exercício sério de escopo e planejamento.

Um Plano de Desenvolvimento de Software embrionário é criado, e o projeto é inicializado com o Plano de Iteração inicial. Com essa autorização inicial, o trabalho pode continuar na Visão, na Lista de Riscos e no Caso de Negócio em Avaliar Escopo e Risco do Projeto, para fornecer uma base sólida para aprimorar o Plano de Desenvolvimento de Software em Desenvolver o Plano de Desenvolvimento de Software.

Na conclusão do Plano de Desenvolvimento de Software, deve-se saber o suficiente sobre os riscos e possíveis retornos de negócio do projeto, para permitir que uma decisão fundamentada seja feita para comprometer os fundos para o restante da Fase de Iniciação, ou para abandonar o projeto. Em seguida, o Plano de Iteração inicial é refinado para controlar o restante da iteração inicial na iniciação, em uma invocação do Plano da Próxima Iteração (o detalhe do fluxo de trabalho usado aqui é o mesmo que será usado para planejar as próximas iterações - portanto, o nome um tanto singular neste contexto). No Plano da Próxima Iteração, o Gerente de Projeto e o Arquiteto de Software decidem quais requisitos devem ser explorados, refinados ou atendidos. Em iterações iniciais, a ênfase é na descoberta e no refinamento dos requisitos; nas iterações mais recentes, na construção do software para atender a esses requisitos.

Nesse ponto, a disciplina Gerenciamento de Projeto funde-se em uma seqüência comum para todas as iterações subseqüentes.

O plano de iteração é executado em Gerenciar Iteração, que é concluído por uma avaliação e revisão da iteração, para determinar se os objetivos da iteração foram alcançados. A Revisão da Aceitação da Iteração pode determinar que o projeto deve ser encerrado, se a iteração frustrou significativamente seus objetivos e que foi avaliado que o projeto não pode se recuperar durante iterações subseqüentes.

Opcionalmente, perto do ponto médio da iteração, uma Revisão de Critérios de Avaliação da Iteração pode ser mantida, para revisar o Plano de Teste da iteração, que nesse estágio deve estar bem definido. Essa revisão opcional normalmente é mantida apenas em iterações longas (seis meses ou mais). Ela fornece ao gerenciamento de projeto e a outros envolvidos a oportunidade de fazer correções durante o curso.

Em paralelo com Gerenciar Iteração, as tarefas diárias, semanais e mensais de rotina do gerenciamento de projeto são realizadas em Monitorar e Controlar Projeto, onde o status do projeto é monitorado, e os problemas são tratados conforme aparecem.

Seguindo a avaliação da iteração e a revisão da aceitação, e antes de planejar a próxima iteração, a Visão, a Lista de Riscos e o Caso de Negócio são revistos em Avaliar Escopo e Risco do Projeto, com a idéia de que as expectativas podem precisar ser redefinidas com base na experiência da iteração anterior.

Quando a iteração final de uma fase é concluída, uma revisão do marco principal é mantida como parte de Finalizar Fase, e o planejamento é realizado para a próxima fase, pressupondo que o projeto deve continuar. Na conclusão do projeto, uma Revisão da Aceitação do Projeto é mantida como parte de Finalizar Projeto, e o projeto é encerrado, a menos que a revisão determine que o produto liberado não é aceitável e, nesse caso, uma iteração adicional é programada.

O planejamento detalhado, em Plano da Próxima Iteração, conduz para a próxima iteração. Em paralelo, as alterações no Plano de Desenvolvimento de Software são realizadas nesse momento, em Desenvolver Plano de Desenvolvimento de Software, captando as lições aprendidas e atualizando o Plano do Projeto geral (no Plano de Desenvolvimento de Software) para iterações mais recentes.

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