Detalhamento do Fluxo de Trabalho: Conceber Novo Projeto

Tópicos

A finalidade deste detalhamento do fluxo de trabalho é apresentar um projeto desde a origem de uma idéia até o ponto em que é possível tomar decisões fundamentadas para continuar ou abandonar o projeto. Com base na Visão inicial, os riscos são avaliados e uma análise econômica, o Caso de Negócio, é produzida. Se a Revisão da Aprovação do Projeto julgá-los satisfatórios, o projeto será formalmente configurado (em Atividade: Iniciar Projeto), e é fornecida uma aprovação limitada (e orçamento) para começar um esforço de planejamento completo. Observe que, por definição, essa Visão inicial é criada fora do projeto (talvez por um modelo de negócios separado ou uma atividade de engenharia de sistemas), não pela Atividade subseqüente: Desenvolver Visão no projeto. Essa última atividade adiciona substância à Visão inicial, validando-a e refinando-a. O projeto começa com esse detalhamento do fluxo de trabalho, portanto, qualquer artefato fornecido já deve existir - ou seja, o projeto deve ter algum contexto organizacional e de negócios.

Como Definir a Equipe

As pessoas que atuam como Gerente de Projeto dessas atividades iniciais não podem ser as mesmas que executam o projeto daqui para a frente, porque a ênfase nesse estágio é na descoberta de riscos e no estabelecimento do retorno de investimento potencial. A capacidade do Gerente de Projeto de fazer julgamentos válidos do risco técnico e do negócio é valorizada, e ainda menos a capacidade de gerenciar equipes de pessoas, nessas atividades iniciais. Da mesma maneira, o Revisor do Projeto deve ter ampla experiência no negócio e no domínio.

Orientações de Trabalho

No Caso de Negócio, o Gerente de Projeto deve descrever pelo menos duas abordagens para considerar a Visão e analisá-las em termos de impacto de risco e resultados econômicos. Durante a Revisão da Aprovação do Projeto, uma das opções oferecidas será selecionada, se o projeto continuar. Há um corpo considerável de conhecimento de gerenciamento e teoria para auxiliar o Gerente de Projeto e o Revisor do Projeto na análise de risco e decisão, e é importante ter algumas pessoas da equipe de gerenciamento de projeto e revisão bem versadas nessas técnicas - especialmente se o projeto é grande, sem precedentes, complexo ou de alguma maneira arriscado. Veja, por exemplo, [CLE96], [EVA98] e [VOS96].