Detalhamento do Fluxo de Trabalho: Monitorar e Controlar o Projeto

Tópicos

Finalidade

Este detalhamento do fluxo de trabalho capta o trabalho diário e contínuo do Gerente de Projeto, abordando:

o tratamento das solicitações de mudança aprovadas pelo Gerente de Controle de Mudança e a sua programação para iterações atuais ou futuras;

o monitoramento contínuo do projeto em termos de riscos ativos e medições objetivas do andamento e da qualidade;

relatório regular do status do projeto, na Avaliação de Status, para a Autoridade para Revisão de Projetos (PRA), que é a entidade organizacional à qual o Gerente de Projeto se reporta;

o tratamento de questões e problemas quando eles são descobertos, por meio da Atividade: Monitorar Status do Projeto ou de outra maneira, e direcioná-los para a solução de acordo com o Artefato: Plano de Resolução de Problemas. Esse procedimento pode exigir que as Solicitações de Mudança sejam enviadas para trabalhos que não podem ser autorizados apenas pelo Gerente de Projeto.

O Gerente de Projeto precisa de uma combinação de habilidades organizacionais, analíticas, bem como de planejamento, comunicação, gerenciamento de tempo e triagem para essa parte da disciplina. O Revisor do Projeto precisará de uma forte experiência em gerenciamento de projeto, terá um entendimento profundo das políticas e práticas do negócio da organização, e poderá fazer julgamentos sobre o desempenho financeiro do projeto e o desempenho em relação a obrigações contratuais.

Orientações de Trabalho

O Gerente do Projeto deve utilizar os mecanismos para automatizar o máximo possível a coleta e redução de informações (métricas, por exemplo) sobre o projeto. O tempo deve ser usado para analisar as tendências, e não para coletar e calcular. A responsabilidade pela solução dos problemas que surgem em um projeto obviamente é atribuída ao Gerente de Projeto. Entretanto, há uma classe de problemas técnicos que deve ser delegada ao Arquiteto de Software, por exemplo, para obter uma solução. O papel do Gerente de Projeto é implementar a solução sugerida - que pode causar um problema secundário, como, por exemplo, falta de recursos, que deve ser resolvido pelo Gerente de Projeto. Isso demonstra o tipo de relação de confiança que deve haver entre o Gerente de Projeto e a equipe técnica - o Gerente de Projeto espera que o Arquiteto de Software planeje boas soluções técnicas, e o Arquiteto de Software espera que o Gerente de Projeto utilize a infra-estrutura e os recursos para implementá-las, considerando as restrições contratuais e financeiras.

Rational Unified Process