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A finalidade deste detalhamento do fluxo de trabalho é refinar os requisitos para:

O refinamento da definição do Sistema começa com o detalhamento dos casos de uso descritos: pelo menos, com uma breve descrição dos atores e uma compreensão aprofundada do escopo do projeto. Tudo isso reflete no conjunto de características mais uma vez priorizadas na Visão que são vistas como atingíveis com orçamentos e datas razoavelmente estáveis. 

A saída desse detalhamento do fluxo de trabalho é uma compreensão mais aprofundada da funcionalidade do sistema expressa em casos de uso detalhados e Especificações Suplementares detalhadas, bem como elementos da interface de usuário.  Uma Especificação de Requisitos de Software formal pode ser desenvolvida, se necessário, para complementar os casos de uso detalhados e as Especificações Suplementares.

É importante trabalhar de perto com os usuários ou usuários potenciais do sistema ao realizar a modelagem e o protótipo da interface de usuário.  Isso pode ser usado para tratar a usabilidade do sistema, para ajudar a mostrar qualquer requisito não descoberto e refinar a definição dos requisitos.

Análises periódicas, juntamente com atualizações dos atributos e dependências, devem ser feitas conforme mostrado no detalhamento do fluxo de trabalho Gerenciar Requisitos Variáveis, sempre que as especificações de requisitos forem atualizadas.

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Os especificadores de requisitos devem ter habilidade para expressão escrita e também ter uma boa compreensão do domínio do problema. É sensato incluir no seu grupo de especificadores de requisitos pessoas que mais tarde serão designers e testadores.

Principalmente em projetos grandes, os designers de interface de usuário são sempre um grupo separado de pessoas, concentradas apenas na usabilidade do sistema e na interface de usuário.

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Os especificadores de requisitos e os designers de interface de usuário devem trabalhar juntos para definir os requisitos detalhados do sistema. Embora muito do trabalho seja feito individualmente, ensaios freqüentes devem ser realizados para verificar a sincronia entre os membros da equipe.

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