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A finalidade desse detalhamento do fluxo de trabalho é:

O escopo de um projeto é definido pelo conjunto de requisitos alocados para ele. O gerenciamento do escopo do projeto para se adequar aos recursos disponíveis (tempo, pessoas e dinheiro) é primordial para o gerenciamento de projetos com êxito. Gerenciar o escopo é uma atividade contínua que requer desenvolvimento iterativo ou incremental, que quebra o escopo do projeto em partes menores mais simples de gerenciar.

A utilização de atributos de requisitos (por exemplo, prioridade, esforço e risco) como a base para negociar a inclusão de um requisito é uma técnica bastante útil de gerenciamento de escopo. Focar os atributos em vez de os requisitos propriamente ditos ajuda a desestimular negociações que são normalmente controversas.

É proveitoso que os líderes de equipe sejam treinados para negociações, e que o projeto tenha um defensor na organização, assim como no lado do cliente. Os defensores do produto ou do projeto devem ter o poder organizacional para recusar mudanças de escopo além dos recursos disponíveis ou para expandir recursos a fim de acomodar escopo adicional.

O escopo do projeto deve ser gerenciado continuamente ao longo do projeto. Uma compreensão melhor da funcionalidade do sistema é obtida da identificação da maioria dos atores e casos de uso. Os requisitos não funcionais, que não se encaixam no modelo de casos de uso, devem ser documentados nas Especificações Suplementares. O analista do sistema deve determinar valores de prioridade, esforço, custo, valores de risco, com os envolvidos apropriados, para reunir no repositório de atributos de requisitos.  Isso será usado pelo Gerente do Projeto ao planejar as iterações e permite que o arquiteto do software identifique os casos de uso significativos do ponto de vista da arquitetura, definindo a visão de caso de uso da arquitetura no Documento de Arquitetura do Software

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Todas as pessoas envolvidas neste detalhamento do fluxo de trabalho devem ser membros da equipe de arquitetura.

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A equipe de arquitetura liderará uma sessão para debater a melhor forma de priorizar os requisitos.

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