Orientações de Trabalho: Workshop de Caso de Desenvolvimento

Tópicos

• Introdução
• Quem Deve participar
• Antes do Workshop
• Conduzir o Workshop
• Conclusão do workshop

Introdução

Quando o processo e as ferramentas tiverem sido adaptados, será necessário que os participantes do projeto recebam um treinamento que explique o que é o caso de desenvolvimento, o que se encontra nas diretrizes, os templates e como usar as novas ferramentas.

A finalidade de um workshop de início rápido desse tipo é fazer com que os participantes do projeto fiquem informados acerca de como usar o novo processo e as novas ferramentas o mais rápido possível. O workshop não substitui cursos de treinamento padrão. Deve ser um meio eficiente de informar os participantes a respeito de qualquer parte nova de seu ambiente de desenvolvimento. É necessário elaborar materiais que sejam percebidos como materiais "reais" do projeto e abordar as novas partes do caso de desenvolvimento, juntamente com os novos templates, diretrizes e ferramentas. A finalidade principal é obter experiência prática no uso das novas seções do caso de desenvolvimento juntamente com templates, diretrizes e ferramentas. O workshop também é uma maneira de verificar o caso de desenvolvimento, os templates, as diretrizes e as ferramentas. 

Quem Deve Participar

Um engenheiro de processo juntamente com um especialista em ferramentas deverão preparar e simplificar o workshop. É essencial que eles sejam pessoas com conhecimentos profundos do processo e das ferramentas relevantes. 

Devem participar do workshop todas as pessoas do projeto que trabalharão de acordo com o caso de desenvolvimento e utilizarão as ferramentas. Para ser eficiente, o workshop deverá exigir que os participantes tenham conhecimentos do processo e das ferramentas equivalentes aos obtidos em cursos de treinamento padrão. Se a equipe do projeto for grande, divida-a em grupos menores de dez a quinze pessoas e conduza o workshop em cada grupo. Caso contrário, será mais vantajoso reunir todos os membros do projeto para inspecionar o processo e as ferramentas a fim de assegurar que todos tenham uma compreensão e uma percepção semelhantes do ambiente de desenvolvimento. 

Antes do Workshop

Um workshop desse tipo não substitui nenhum curso de treinamento padrão sobre o processo e as ferramentas. Ao invés disso, cursos como esses são pré-requisitos para o workshop. No entanto, um dos primeiros aspectos a serem analisados é qual será o perfil do público para que se possa ter idéia do grau dos conhecimentos básicos que se pode esperar dos participantes do workshop. Tente compreender o nível de experiência que eles possuem tanto da tecnologia a ser aplicada quanto do domínio do problema. 

Estabeleça os objetivos do workshop. Normalmente, serão os seguintes: 

• O objetivo principal do workshop é informar os participantes do novo processo e das novas ferramentas. 
• O objetivo secundário é obter feedback do novo processo e das novas ferramentas. Espera-se que os participantes forneçam feedback para propiciar melhorias. 

Além disso, você poderá ter objetivos como, por exemplo, deixar que os membros de sua equipe se reúnam pela primeira vez e estabeleçam como irão trabalhar em conjunto. 

Determine a duração do workshop. A menos que haja necessidades muito específicas, é aconselhável tentar restringir o workshop a um dia. Lembre-se de que os cursos de treinamento padrão deverão ser um pré-requisito e o foco está em compreender as características específicas do ambiente de desenvolvimento. 

Como facilitador, você precisará preparar os materiais do workshop. Como se trata de um evento que poderá ser conduzido apenas algumas vezes, é necessário que você se certifique de não "investir excessivamente" em materiais. Os materiais usados deverão consistir basicamente em materiais ou artefatos que serão necessariamente desenvolvidos para o projeto. Os únicos materiais adicionais serão:

• Um agenda para o workshop, com base no processo a ser seguido. 
• Um exemplo a ser trabalhado durante o workshop. Poderá ser preferencialmente um exemplo de seu ambiente, talvez até uma pequena parte do aplicativo que resultará do projeto. 

Em termos de logística, é necessário assegurar que o seguinte esteja disponível: 

• Uma sala de conferências cujas paredes possam ser usadas para afixar os resultados do trabalho. 
• Computadores, configurados para que você possa usar seu ambiente de desenvolvimento. 
• As ferramentas que serão usadas pela equipe de desenvolvimento, incluindo o Rational Unified Process (RUP). 
• O Caso de Desenvolvimento propriamente dito e a sua versão do site do projeto na Web.  
• Os artefatos de diretrizes desenvolvidos para o projeto. 
• Qualquer template que você tenha decidido usar — seja os templates padrão do RUP ou a sua verão deles. 

Também será necessário definir as expectativas corretas acerca do workshop. Os envolvidos que integrarem a classe - os participantes assim como os gerentes que decidirem investir no workshop - deverão estar cientes de que: 

• O workshop não é um curso de treinamento padrão. Não haverá materiais de treinamento de qualidade profissional, nem professores bem preparados. 
• Haverá uma agenda, que será provavelmente alterada no decorrer do workshop. 
• O workshop não substitui nenhum curso de treinamento padrão. 
• Os participantes deverão ter bons conhecimentos do processo e das ferramentas, equivalentes aos obtidos nos cursos relevantes de treinamento padrão. 
• Espera-se que os estudantes sejam participativos, de modo que os facilitadores do workshop não precisem conduzi-los a cada passo do processo.  

Conduzir o Workshop

O facilitador conduzirá o workshop, o que inclui:

• Dar a todos a oportunidade de falar.
• Manter a sessão sob controle. Esses tipos de workshops estão fortemente inclinados a se transformarem em discussões filosóficas sobre os problemas gerais do desenvolvimento de software. 
• Reunir informações sobre o caso de desenvolvimento apresentado. Certificar-se de registrar todos os problemas descobertos, mas não estender-se muito em sua discussão caso você não tenha as competências adequadas para resolvê-los.
• Reunir informações sobre o formato e a apresentação do workshop de caso de desenvolvimento. 
• Resumir a sessão e elaborar conclusões.

Conclusão do Workshop

Depois do workshop de caso de desenvolvimento, o facilitador, juntamente com os colegas engenheiros de processo, precisarão analisar durante algum tempo todas as informações fornecidas pelos participantes sobre o caso de desenvolvimento assim como o formato do workshop. 

Copyright  (c) 1987 - 2001 Rational Software Corporation

Rational Unified Process